Надысь, когда заполнял телефонную книжку в телефону по новой, заценил, наконец-то, зачем нужен Аутлук и синхронизация с ним в смартфонах.
Заходишь на внутренний сайт с анкетами всех сотрудников, скачиваешь оттуда vCard'ы нужных тебе людей, открываешь в Аутлуке, сохраняешь, и синхронизируешься.
Вуаля, всего трудов -- набрать нужные тебе фамилии или логины в строке поиска. Typing is pain
Опять же, создать в Аутлуке контакт и скопипастить туда данные откуда-нибудь из интернетов всяко проще, чем набирать ФИО-телефон-емейл в телефоне. Даже если если в нем есть нормальная клавиатура.

А вообще надо написать длиный пост типа "Хроники мобильных приключений доктора Хогарта".