Не знаю, финальный это пост о том, что творится уже вторую неделю на работе, или нет, но хочется максимально четко и полно это зафиксировать. Наверное, чтобы и у себя в голове разложить по полочкам, и на будущее, чтобы понимать.

На одного из наших поставщиков завели уголовное дело. С этого всё началось. Есть некоторая доля вероятности того, что могут прикопаться и к нам, так как суммы проходили большие, а с документами проблемы. Из-за этого наше начальство решило навести порядок в бухгалтерии. Так сказать, волшебный пендель. Но как всегда это все в самый неподходящий момент. Хотя подходящие редко бывают, надо признать, загружены все достаточно. Это я к тому, что наводить порядок надо было давно, а точнее этот порядок должен был быть изначально.
Было задние все папки сгруппировать по фирмам и поставить каждую фирму в отдельный шкаф. Теперь последние 15-20 минут рабочего времени можно смело выделять на рассортировку документов. Особенно это неудобно мне.
Следующий пункт - чистим почту. На это у меня ушло больше 1 рабочего дня, и это только я почистила архив писем (тем, что больше 1 года), до текущих, если честно, у меня до сих пор не дошли руки (но там ничего такого быть не должно, просто объем надо вычистить, на что уже вообще нет времени). Я не тупо удаляю, а читаю, открываю вложенные файлы, чтобы не грохнуть лишнего. Коллеги так не заморачивались, просто грохнули всё (в принципе, если кто придет, то я тоже так сделаю, если не почищу к тому времени). Думаю, надо выделять каждый день примерно 1 час, чтобы по чуть-чуть хотя бы вычистить.
Чистили рабочий стол компа. С этим у меня были проблемы, так как пришлось перебирать, архивировать, проверять документы, которые остались от двух коллег. Я была максимально удивлена, расстроена и потратила кучу времени на всё это. С одной стороны, нужно было мне сделать давно, когда только коллеги ушли, с другой - на это никогда не хватает времени, потому что невозможно по частям чистить папки, надо всё сразу.
На всё это ушла прошлая рабочая неделя. Я ничего не делала из текучки, только неотложные вопросы решала, потому что был срок - управиться в 3 дня (естественно, никто не управился).
Под конец недели нам решили прислать новость, что будет закрываться январь, а потом про переезд коллег к нам в кабинет (меня не трогают, ура!). На этой неделе я планировала проводить документы текущие, разбирать накопившуюся почту. Что в итоге? Вчера полдня бегала главбуша с выпученными глазами, потому что не могла найти в архиве документы 2017 года. Они были под носом. Пошла, принесла ей, отвечала на звонки и вопросы, частично разобрала почту. Еще и прилетела работа сделать документы, которые не сделала почему-то уволившаяся коллега. Логики в этом никакой не вижу, это займет еще кучу времени, плюс там не все так просто. Проще выкинуть бланки и забить.
Сегодня день начался с повторной уборки разбора документов со стола, девочки перетаскивали в новый архив часть документов. Зачем-то забрали часть печатей (эту логику я не поняла совсем). Главбуша сидит, разбирает свой кабинет перед переездом, бегает и выкидывает старье и лишнее - мы сломали 2 шредера, которые приказали долго жить, потому что уже на столько древние и убитые, что новый объем уже не могут проглотить. Я за первую половину дня ничего не провела. Только чистила, отвечала на вопросы, сама спрашивала. Пытаюсь собрать себя в кучу и начать разгребать свой завал. Три раза всех послала.

С одной стороны, уборкой и более рациональным хранением документов давно пора было заняться, раз уж никогда этим не занимались. С другой - все прекрасно понимают, если к нам придут, то вся эта внешняя красота и уборка вообще никому не поможет. Кто ищет, тот всегда найдет. Но уже вторую неделю мы работаем в максимально нервной обстановке, иногда, по ощущениям, истеричной. И это меня больше всего бесит. Типа это надо было сделать еще вчера. Да, но только вы поставьте адекватные задачи и сроки, перестаньте накидывать дополнительное, перестаньте давить закрытием периода и оформлением неоформленных документов. Я не собираюсь на работе ночевать, мне абсолютно все равно, что я успела, а что нет. Как говорится, рот закрыла и пошла в 18 часов. Я стараюсь работать спокойно, не поддаваться нагнетаемой ситуации, но как же бесит! Хочется встать и уйти, а еще лучше, договориться поработать в субботу за какой-нибудь рабочий день, чтобы не слушать больше истерию. А что, никого в офисе, тишина, можно переделать кучу дел и быстро доехать утром и вечером домой. Но нет.

Еще в этой ситуации у меня прям супер интуиция. Точнее не так. Как-то заранее я все это прочувствовала. Или еще что-то. Короче, мой отпуск будет с захватом 8 марта, а изначально был вариант (на стадии рассмотрения) поехать с захватом 23 февраля. Прям представляю, с каким лицом тут бы носились.

Я не верю, что это конец ситуации. Жду, что учудят дальше.
____
Главбуша сказала, что папки, которые я переставила в комнату, куда они будут переезжать, нужно переставить в другое место. Бинго!
Пусть сама ставит, куда хочет. Этим она сейчас и занимается.