УСЛОВИЯ и ТРЕБОВАНИЯ, выполнение которых необходимо
при организации концертов группы АКВАРИУМ
в городах России, стран СНГ и стран Балтии.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
Прежде всего обращаем Ваше внимание , что по ЗНАЧИМОСТИ выполнения ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ( в случае с группой АКВАРИУМ ) располагаются следующим образом :
1. З В У К !!! МАКСИМАЛЬНО ТОЧНОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ требований, своевременное согласование возможных изменений.
Несоблюдение МОЖЕТ привести к отмене концерта.
2. Выполнение всех остальных требований и условий.
ТРАНСПОРТ
Авиа: Билеты : 2 места Бизнес-класс
+ выход на посадку / прибытие - через VIP-зал аэропорта
10 мест Эконом-класс,
Багаж: багажные места, либо гарантия размещения в салоне
самолета 5 мест инструментов, либо 2 экстра места эконом-класса.
Поезд: по согласованию с менеджментом группы, до 12 часов в пути
приоритетно - ночное время .
Билеты: 1 купе СВ + 4 полных купе в одном вагоне
Автобус: Комфортабельный, новый , типа "NEOPLAN",
с кондиционером, туалетом, телевизором и видеомагнитофоном.
Легковой автомобиль: представительского класса, на все время пребывания группы в городе
Микроавтобус: не менее 16 мест, (либо 2 м/авт меньшей вместимости), комфортабельный, новый, с большим грузовым отсеком, для передвижения группы.
Оплата принимающей стороной:
Все транспортные расходы ( включая транспорт от студии группы в Санкт-Петербурге до аэропорта и обратно).
Оплата сверхнормативного багажа
Оплата грузчиков багажа ( обязательно! обеспечиваются на ж/д вокзале при встрече и проводах группы).
ПРОЖИВАНИЕ
Гостиница - новая, современная, в центре города, не менее 4 звезд!!! (не предлагайте номера, не соответствующие классу гостиницы!)
ВСЕ участники группы размещаются в одной гостинице!
В гостинице обязательны следующие виды сервисного обслуживания:
ресторан с завтраками и обслуживанием в номере
камера хранения или другое помещение под охраной для складирования и хранения инструментов (на 1 этаже)
международная телефония с доступом из номера
прачечная
Желательно:
наличие доступа в интернет (в номерах Люкс) или бизнес-центра с доступом в интернет
круглосуточный бар
сауна
Размещение не ниже 2 этажа.
Размеры одного из номеров Люкс должны позволять собраться всей группе. Желательно наличие в нем телевизора с большой диагональю и подсоединенными к нему DVD и VHS плеерами, а также эл. чайника, стеклянной посуды и столовых приборов.
Количество номеров:
ЛЮКС - 2
Одноместные - 8
Двухместный - 1
!!! Гостиничные анкеты заполняются организатором до прибытия группы в гостиницу. По прибытии группы в гостиницу организатор без задержек выдает администратору группы ключи от номеров и заполненные гостиничные листы (см.ниже).
Гостиничный лист высылается дополнительно
ПИТАНИЕ
Все расходы на питание и безалкогольные напитки, включая питание в дороге (в авто, ж/д, авиа- транспорте), оплачивает принимающая сторона.
3-х разовое питание в городе, в котором проводится концерт.
Завтрак в гостинице или по согласованию с администратором группы.
ГРИМЕРНЫЕ КОМНАТЫ
Количество - 2.
Гримерные должны находиться рядом друг с другом и
близко от выхода на сцену (а иначе БГ до сцены не доковыляет! - прим.автора днева).
Доступ в зону непосредственной близости с гримерной должен быть ограничен для всех, кроме участников группы.
Гримерные должны быть отдельными непроходными комнатами и иметь замок с 2-мя комплектами ключей.
Не предлагайте гримерных, в которых нельзя курить!
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ...
Просьба к организаторам концерта: предоставить в распоряжение коллектива 4 SIM- карты местной сотовой связи, желательно сразу по приезду группы в город (возврат SIM-карт гарантируется) ...
Охрана
Охрана необходима для обеспечения безопасности группы во время всего периода пребывания группы на площадке.
Обеспечение порядка в зрительном зале во время концерта должны осуществлять сотрудники служб безопасности одетые в гражданскую одежду.
Все условия работы службы безопасности во время проведения концерта в обязательном порядке обговариваются с менеджментом группы непосредственно перед концертом.
Видео и аудио запись
Во время концерта разрешена любительская фотосъемка с зрительского места.
Любительская видеосъемка запрещена!
(по возможности эта информация должна быть указана на билетах).
КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА ЗВУКОЗАПИСЬ концерта в любой форме!!!
В случае обнародования или тиражирования звуко - и видеозаписей концерта, произведенных нелегальным способом, претензии об ответственности будут предъявлены организаторам концерта.
Средства массовой информации
Любые интервью, включая эфиры на радио и телевидении, а также объемы репортажных фото и видеосъемок ( не более 1 видеокамеры от одного СМИ) во время концерта оговариваются и утверждаются ЗАРАНЕЕ с директором группы.
!!! Профессиональная видеосъемка и звукозапись концерта группы "АКВАРИУМ" допустимы ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО на основании подписанного ЗАРАНЕЕ специализированного контракта!
Продажа CD и сувенирной продукции
Приоритетное право продажи на концертной площадке любой аудио-видео продукции с записями группы принадлежит группе <Аквариум>. В связи с этим просим организаторов НЕ ПРЕДЛАГАТЬ И НЕ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ такого права любым третьим лицам.
Для продажи CD и другой продукции группы устроители концерта организуют 2 торговых места в фойе концертного зала и двух-трех продавцов .
Продолжительность концерта
Начало концерта должно происходить точно в назначенное время, однако в случае неподготовленности зала по организационным причинам, менеджмент группы оставляет за собой право задержать начало концерта.
Группа оставляет за собой право изменить продолжительность концерта в сторону увеличения, в пределах 30 минут, в связи с чем просим не планировать аренду концерного зала жестко по времени.
Менеджмент : [email]manager@aquarium.ru[/email]
Чувства: ню-ню