В Google Docs можно также загружать файлы. Те файлы, которые он понимает можно сразу распознать во внутренний формат Google Docs.

Например Excel-евский файл был распознан с цветовыми выделениями и всеми формулами. Конечно формулы там быле не очень сложные.

С docx  тоже проблем не возникло. Цвета, шрифты — все на месте. Правда все представленно одной страницей, так что картинки немного разъехались. Да, картинки он тоже опознал.

PDF он распозновать не решился, но зато его можно смотреть в гугловском вьювере, а не грузить весь обратно к себе на компьютер.

Так что, если кому-то часто надо смотреть файлы на разным компьютерах и операционных системах, то штука очень полезная.

Права доступа к файлам регулируются тоже. Так что можно не бояться.