Знаете, за что я терпеть не могу бухгалтерию? За бумажную волокиту!
В программе у нас сотрудники выставляют счета на оплату, дальше руководители его согласовывают, а бухгалтерия распечатывает бумажный счет (он во вложении) и оплачивает. То есть это копия счета, оригинал потом приносят мне вместе с закрывающими документами. И вот эти копии девочки хранят. Только недавно согласились отдавать на черновики прошлогодние счета! Хотя я не понимаю, почему нельзя сразу печатать на черновиках, а потом просто выкидывать или уничтожать? Типа, а вдруг на нас наедут, что мы тут оплатили, а мы достанем папку и покажем. Просто рукалицо.
Коллега делает камеральные и встречные проверки и отправляет их через программу в налоговую. Но бумажки она не выкидывает (хотя они все отсканированы и на компьютере!), а подшивает в папку. И эту самую папку хочет сдать в архив. Точнее 4 папки полные. За 2018 год. Я не буду спорить, пусть отдает, уже надоело говорить о бесполезности этого. Отвоевала только одну папку со встречками по фирме, которую закрыли.
Так еще и документ на 2-х листах скрепляют степлером и подшивают в папку. А я теперь сижу и раскрепляю, чтобы отправить всё на черновики! Почему нельзя не скреплять? Почему нельзя хотя бы скрепками пользоваться?
Короче, сегодня я приношу много пользы фирме, даю вторую жизнь бумаге и папкам. Хотя изначально я собиралась пойти в архив до обеда. Видимо, это мероприятие слегка переносится на вторую половину дня.