Не могу не рассказать о новой фишке нашего руководства. Я еще не до конца переварила, но уже успела офигеть.
Генеральная (по крайней мере это так было подано) хочет, чтобы у нас был электронный архив документов. И для этого нам надо будет со следующего года сканировать всю первичку от поставщиков и складывать на сетевой диск, а еще завести отдельную папочку для сканов договоров.
И если по поводу архива договоров у меня нет особо претензий (у нас уже есть такой по договорам клиентов, его администраторы ведут), это довольно удобно,если надо быстро поднять что-то, то по поводу сканов первички вопросов слишком много. Начиная от того, зачем это делать, заканчивая тем, что вообще-то я нанималась работать бухгалтером, а не приложением к сканеру или архивариусом. Налоговая очень редко присылает что-либо по поставщикам, проверяют в основном клиентов, поэтому практической необходимости в сканировании просто нет.
Надо будет обдумать и проговорить полностью алгоритм процесса со всеми заинтересованными лицами, чтобы максимально скинуть с себя это. Упростить на сколько это возможно.
Никакой необходимости в сканировании первички я не вижу вообще. Очередная блажь. Хочешь посмотреть документы, поднимись ко мне, я выдам папку. А тратить рабочее время на пустоту, вообще не имеет смысла.
Особенно феерично эта новость выглядит на фоне премии, которую нам в этом году неожиданно дали к новому году. Типа вот тебе, радуйся. А потом вот это всё мне рассказывают. Самое забавное то, что мне главбуша поручила рассказать это новшество коллеге, которую с сейчас ввожу в курс дела по бывшим своим фирмам. То есть она даже не решилась это говорить, как я понимаю. Не решилась громко и при всех объявить новую фишку. Я ж говорю, она постоянно старается скинуть с себя всё, что только можно. Особенно принятие решений и грамотное доведение их до исполнителей.