ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОБУЧЕНИЕ ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ (КРУЖКИ)

УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ!

В г.Москве вводятся новые Правила электронной регистрации заявлений на обучение по дополнительным образовательным программам в государственных образовательных учреждениях (приказ Департамента Образования города Москвы от 25 июня 2012г. №539). Подача заявлений в кружки на первый год обучения будет производиться через личный кабинет на Портале государственных услуг города Москвы, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://pgu.mos.ru
Электронная регистрация заявлений осуществляется путем внесения записей в единый электронный реестр учета заявлений. В качестве заявителей понимаются родители (законные представители) детей в возрасте от 6 до 18 лет, желающих обучаться в учреждении по программам дополнительного образования, или дети, достигшие возраста14 лет, проживающие на территории Москвы и зарегистрировавшие заявление в реестре заявлений.
Реестр заявлений включает в себя по каждому зарегистрированному заявлению:
- информацию о ребенке;
- информацию о заявителе, если заявителем является родитель (законный представитель);
- информацию, устанавливающую факт регистрации заявления;
- информацию о выборах учреждения и выбранных дополнительных образовательных программах (кружках).
Заявителем может быть выбрана одна или несколько дополнительных образовательных программ, предполагаемых к реализации в текущем учебном году, в любом(ых) учреждении(ях) из списка автоматической системы.
Заявление включает в себя:
1. Данные о ребенке: фамилия, имя, отчество; данные свидетельства о рождении; данные паспорта РФ, для лиц, достигших возраста 14 лет; пол, дата рождения, адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания на территории города Москвы), наименование учреждения, в котором обучается ребенок.
2. Данные о заявителе: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт); контактный телефон (сотовый); адрес электронной почты.
3. Название учреждения, осуществляющего дополнительное образование.
4. Название дополнительных образовательных программ (кружок), выбранных заявителем (включая продолжительность обучения в часах в неделю).
5. Дата желаемого начала обучения.
6. Год обучения по выбранной дополнительной образовательной программе.
7. На каждую выбранную дополнительную образовательную программу (кружок) заявитель оформляет (регистрирует) отдельное заявление (количество заявлений равно количеству выбранных дополнительных образовательных программ - кружков).
Заявления могут быть зарегистрированы в реестре заявлений:
- заявителем самостоятельно, путем заполнения электронного заявления установленного образца, через личный кабинет на Портале государственных услуг г.Москвы, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://pgu.mos.ru (далее Портал);
- сотрудниками окружной службы информационной поддержки (далее ОСИП) ДО г.Москвы по поручению заявителя в его присутствии.
Учреждение (школа) имеет право оказывать техническую поддержку и помощь заявителю в его присутствии в оформлении заявления при наличии необходимых условий.
При самостоятельной регистрации заявлений заявитель должен быть авторизован средствами Портала. Подача заявлений от неавторизованных посетителей не предусматривается. Заявления автоматически регистрируются при условии полного и корректного заполнения предложенных форм.
В случае отсутствия у заявителя возможности самостоятельно зарегистрировать заявление в реестре заявлений он может обратиться в ОСИП, расположенный в любом административном округе г.Москвы (информацию об адресе расположения ОСИП можно получить на информационном портале Департамента образования г.Москвы http://www.mosedu.ru), или обратиться к работнику учреждения, ответственному за прием в учреждение.
Регистрация заявлений в электронном реестре в ОСИП проводится по рабочим дням с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, на основании личного обращения заявителя при предъявлении подлинников следующих документов:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о рождении ребенка (в случае отсутствия свидетельства о рождении, представляется иной документ, удостоверяющий личность ребенка);
- документ, подтверждающий факт законности представительства ребенка заявителем;
- документ, подтверждающий факт проживания (регистрации) ребенка по указанному адресу.
Регистрация заявлений может так же проводиться в выбранном учреждении ( при наличии необходимых условий).
Система электронной записи информирует заявителя о регистрации заявления, присвоении индивидуального кода заявления и сроках подачи документов в учреждение. Иного информирования заявителей о регистрации заявлений не производится.
Заявитель в течение 7 календарных дней после регистрации заявления самостоятельно подает в учреждение (школу) документы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении. Документы принимаются сотрудниками учреждения согласно графику работы учреждения.
При предоставлении заявителем недостоверных данных учреждение аннулирует заявление из реестра заявлений.
Заявление Заявителя, не предоставившего необходимый пакет документов в течении 7 календарных дней с момента получения уведомления, аннулируется в реестре заявлений автоматически.
Регистрация заявлений в реестре заявлений осуществляется в течение всего календарного года.

Начало электронной регистрации заявлений планируется с 15 октября.