Сейчас я процессе разбора документов, которые неожиданно всплыли. Плюс разбираю то, что осталось от коллег. Да, наконец-то меня что-то пнуло, что я всю неделю разбираюсь в этом, чищу почту, переставляю папки и всё такое. Осталось не так много (я так думала), но, как оказалось, самый трэш.
С одной стороны, сама виновата, что не делала это всё, когда люди уволились, с другой - всегда откладываешь какие-то мелкие и необязательные дела до момента пока не прижмет. А с другой стороны, я очень рада этой ситуации, хоть и очень злюсь сейчас на бывших коллег. Дело в том, что мы трое абсолютно по-разному хранили на дисках документы! И меня это бесит!!! Причем, если я храню документы иерархически, например, поставщик А, внутри папка с названием нашей фирмы, внутри папки с актами и другими документами. Таким образом, я могу просто зайти в папку поставщика, дальше в папку нашей фирмы и из одного места распечатать все имеющиеся документы. Логично ведь и удобно. Но не для моих коллег.
Коллеги хранили документы линейно. То есть было так: папка Договоры, внутри Поставщик, внутри договоры по нашим фирмам. И это хорошо, если внутри есть папка поставщик, потому что периодически просто лежали договоры в папке. Дальше папка Акты и т.п. То есть, чтобы собрать весь комплект документов нужно открыть 3-4 разные папки и распечатать оттуда, причем хорошо, если это произойдет быстро и не придется открывать всё в поиске нужного!
Я целый день пересматривала все папки, открывала каждый файл, удаляла лишнее и ЗАДВОИВШЕЕСЯ!! Потому что при таком хранении нифига не видно, собрался ли весь комплект или нет!! Видимо, я сидела с таким лицом, что ко мне коллеги не решались лишний раз обратиться.
То, как хранятся документы у второй коллеги, я даже описать не могу, потому что сама нифига не понимаю.

Короче, почему я рада (относительно) этой ситуации? Потому что теперь я знаю, на сколько может быть разным подход, поэтому, если буду работать с кем-то на участке, да и в любой другой ситуации, если буду руководить процессом, то четко скажу, как мы храним документы!!! Чтобы вот этой фигни больше не было!

И еще. Я максимально жду, когда этот год закончился. Не в смысле мой личный год, а финансовый, когда часть документов можно будет уничтожить!! А еще лучше, чтобы был 2022-23 год, когда можно выкинуть абсолютно всё и удалить со всех дисков!!

У меня скопилась огромная гора документов за неделю и штук 50 писем на почте, но я добью сегодня эту кучу, чтобы в новую неделю войти уже без этой помойки.