Если кто-то вдруг думает, что бизнес послушается ВВП и не будет увольнять сотрудников, то это не так. У нас увольняют довольно много людей за эти 2 дня, а с 6 апреля идут массовые согласования отпусков. Плюс вышел приказ, что теперь соблюдение графика отпусков является обязательным. Мы, самые главные нарушители, искренне посмеялись, потому что, во-первых, такие решения не принимаются вот прям так, многие уже отгуляли не по графику. Во-вторых, у нас главбуша обычно рисует так, как рисует, типа потом разберемся, не принципиальный вопрос. В-третьих, уже куплены билеты, так что как хотите, но в этом году я точно не буду соблюдать график отпусков. Особенно с учетом того, что мне нарисовали 2 недели в мае и 2 недели в августе, а я неделю уже отгуляла, так что график нарушился.
Вывод: закручивают гайки и снимают расходы по максимуму уже сейчас, посмотрим, что завтра на собрании скажет генеральная. Мне осталось провести текучку, налоги посчитаны, отчеты сделаны, так что по максимуму разбираю рабочий стол.

Я много раз писала, что терпеть не могу, когда в мою работу втихаря влезают, делают что-то, а потом мне не сообщают. Наверное, пора привыкнуть к такому раскладу со стороны начальства, но у меня не получается. Я просто в бешенстве сижу и вижу красные фонари в ведомости, а их там не было!! А все потому, что главбуша тихонько решила всё списать. Ну вот и списала, а теперь я буду сидеть и выправлять это, чтоб было без красняков.
Мне тут вообще сказали, мол, а зачем ты это делаешь, красоту наводишь, все равно закрывается всё. Честно, я чуть в осадок не выпала. Они тупо не понимают, что программисты не всегда идеально переносят, что я сижу и проверяю перенос, так как может некорректно перенестись из базы в базу. Они видят цифры, нажимают Закрыть период и смотрят результат. Всё. Я так не могу.

Это называется, я хотела сегодня все быстро до конца проверить и начать считать налоги, формировать декларации. Начала, ага.
____
Нашла, как этот красняк поправить. Сижу, переделываю. А потом буду дублировать в исходной базе, чтобы везде было одинаково. Главбуша же об этом не позаботилась, списала только в одном месте. Короче, время обеденного перерыва, мне надо выдохнуть.

Не знаю, финальный это пост о том, что творится уже вторую неделю на работе, или нет, но хочется максимально четко и полно это зафиксировать. Наверное, чтобы и у себя в голове разложить по полочкам, и на будущее, чтобы понимать.

На одного из наших поставщиков завели уголовное дело. С этого всё началось. Есть некоторая доля вероятности того, что могут прикопаться и к нам, так как суммы проходили большие, а с документами проблемы. Из-за этого наше начальство решило навести порядок в бухгалтерии. Так сказать, волшебный пендель. Но как всегда это все в самый неподходящий момент. Хотя подходящие редко бывают, надо признать, загружены все достаточно. Это я к тому, что наводить порядок надо было давно, а точнее этот порядок должен был быть изначально.
Было задние все папки сгруппировать по фирмам и поставить каждую фирму в отдельный шкаф. Теперь последние 15-20 минут рабочего времени можно смело выделять на рассортировку документов. Особенно это неудобно мне.
Следующий пункт - чистим почту. На это у меня ушло больше 1 рабочего дня, и это только я почистила архив писем (тем, что больше 1 года), до текущих, если честно, у меня до сих пор не дошли руки (но там ничего такого быть не должно, просто объем надо вычистить, на что уже вообще нет времени). Я не тупо удаляю, а читаю, открываю вложенные файлы, чтобы не грохнуть лишнего. Коллеги так не заморачивались, просто грохнули всё (в принципе, если кто придет, то я тоже так сделаю, если не почищу к тому времени). Думаю, надо выделять каждый день примерно 1 час, чтобы по чуть-чуть хотя бы вычистить.
Чистили рабочий стол компа. С этим у меня были проблемы, так как пришлось перебирать, архивировать, проверять документы, которые остались от двух коллег. Я была максимально удивлена, расстроена и потратила кучу времени на всё это. С одной стороны, нужно было мне сделать давно, когда только коллеги ушли, с другой - на это никогда не хватает времени, потому что невозможно по частям чистить папки, надо всё сразу.
На всё это ушла прошлая рабочая неделя. Я ничего не делала из текучки, только неотложные вопросы решала, потому что был срок - управиться в 3 дня (естественно, никто не управился).
Под конец недели нам решили прислать новость, что будет закрываться январь, а потом про переезд коллег к нам в кабинет (меня не трогают, ура!). На этой неделе я планировала проводить документы текущие, разбирать накопившуюся почту. Что в итоге? Вчера полдня бегала главбуша с выпученными глазами, потому что не могла найти в архиве документы 2017 года. Они были под носом. Пошла, принесла ей, отвечала на звонки и вопросы, частично разобрала почту. Еще и прилетела работа сделать документы, которые не сделала почему-то уволившаяся коллега. Логики в этом никакой не вижу, это займет еще кучу времени, плюс там не все так просто. Проще выкинуть бланки и забить.
Сегодня день начался с повторной уборки разбора документов со стола, девочки перетаскивали в новый архив часть документов. Зачем-то забрали часть печатей (эту логику я не поняла совсем). Главбуша сидит, разбирает свой кабинет перед переездом, бегает и выкидывает старье и лишнее - мы сломали 2 шредера, которые приказали долго жить, потому что уже на столько древние и убитые, что новый объем уже не могут проглотить. Я за первую половину дня ничего не провела. Только чистила, отвечала на вопросы, сама спрашивала. Пытаюсь собрать себя в кучу и начать разгребать свой завал. Три раза всех послала.

С одной стороны, уборкой и более рациональным хранением документов давно пора было заняться, раз уж никогда этим не занимались. С другой - все прекрасно понимают, если к нам придут, то вся эта внешняя красота и уборка вообще никому не поможет. Кто ищет, тот всегда найдет. Но уже вторую неделю мы работаем в максимально нервной обстановке, иногда, по ощущениям, истеричной. И это меня больше всего бесит. Типа это надо было сделать еще вчера. Да, но только вы поставьте адекватные задачи и сроки, перестаньте накидывать дополнительное, перестаньте давить закрытием периода и оформлением неоформленных документов. Я не собираюсь на работе ночевать, мне абсолютно все равно, что я успела, а что нет. Как говорится, рот закрыла и пошла в 18 часов. Я стараюсь работать спокойно, не поддаваться нагнетаемой ситуации, но как же бесит! Хочется встать и уйти, а еще лучше, договориться поработать в субботу за какой-нибудь рабочий день, чтобы не слушать больше истерию. А что, никого в офисе, тишина, можно переделать кучу дел и быстро доехать утром и вечером домой. Но нет.

Еще в этой ситуации у меня прям супер интуиция. Точнее не так. Как-то заранее я все это прочувствовала. Или еще что-то. Короче, мой отпуск будет с захватом 8 марта, а изначально был вариант (на стадии рассмотрения) поехать с захватом 23 февраля. Прям представляю, с каким лицом тут бы носились.

Я не верю, что это конец ситуации. Жду, что учудят дальше.
____
Главбуша сказала, что папки, которые я переставила в комнату, куда они будут переезжать, нужно переставить в другое место. Бинго!
Пусть сама ставит, куда хочет. Этим она сейчас и занимается.

Сейчас я процессе разбора документов, которые неожиданно всплыли. Плюс разбираю то, что осталось от коллег. Да, наконец-то меня что-то пнуло, что я всю неделю разбираюсь в этом, чищу почту, переставляю папки и всё такое. Осталось не так много (я так думала), но, как оказалось, самый трэш.
С одной стороны, сама виновата, что не делала это всё, когда люди уволились, с другой - всегда откладываешь какие-то мелкие и необязательные дела до момента пока не прижмет. А с другой стороны, я очень рада этой ситуации, хоть и очень злюсь сейчас на бывших коллег. Дело в том, что мы трое абсолютно по-разному хранили на дисках документы! И меня это бесит!!! Причем, если я храню документы иерархически, например, поставщик А, внутри папка с названием нашей фирмы, внутри папки с актами и другими документами. Таким образом, я могу просто зайти в папку поставщика, дальше в папку нашей фирмы и из одного места распечатать все имеющиеся документы. Логично ведь и удобно. Но не для моих коллег.
Коллеги хранили документы линейно. То есть было так: папка Договоры, внутри Поставщик, внутри договоры по нашим фирмам. И это хорошо, если внутри есть папка поставщик, потому что периодически просто лежали договоры в папке. Дальше папка Акты и т.п. То есть, чтобы собрать весь комплект документов нужно открыть 3-4 разные папки и распечатать оттуда, причем хорошо, если это произойдет быстро и не придется открывать всё в поиске нужного!
Я целый день пересматривала все папки, открывала каждый файл, удаляла лишнее и ЗАДВОИВШЕЕСЯ!! Потому что при таком хранении нифига не видно, собрался ли весь комплект или нет!! Видимо, я сидела с таким лицом, что ко мне коллеги не решались лишний раз обратиться.
То, как хранятся документы у второй коллеги, я даже описать не могу, потому что сама нифига не понимаю.

Короче, почему я рада (относительно) этой ситуации? Потому что теперь я знаю, на сколько может быть разным подход, поэтому, если буду работать с кем-то на участке, да и в любой другой ситуации, если буду руководить процессом, то четко скажу, как мы храним документы!!! Чтобы вот этой фигни больше не было!

И еще. Я максимально жду, когда этот год закончился. Не в смысле мой личный год, а финансовый, когда часть документов можно будет уничтожить!! А еще лучше, чтобы был 2022-23 год, когда можно выкинуть абсолютно всё и удалить со всех дисков!!

У меня скопилась огромная гора документов за неделю и штук 50 писем на почте, но я добью сегодня эту кучу, чтобы в новую неделю войти уже без этой помойки.

Только я собралась делать на работе то,что обычно задвигается до лучших времен, как пришел шухер. Второй день чищу почту. Точнее архив почты (то, что старше 1 года). Очень надеюсь завтра начать разбирать текущую почту (1 год). Еще впереди окончательное перераспределение папок внутри кабинета.
Дело с почтой идет очень медленно, так как я себе в блокнот записываю контакты их некоторых писем, плюс открываю файлы, проверяю кое-что. Некоторые письма оставляю, чтобы можно было поднять в случае чего. Иногда мне кажется, что почта нескончаемая. Пришла в голову даже выделять несколько часов раз в месяц, чтобы почистить прошедший месяц, и сразу освобождаться от лишнего, а не быстро-быстро пытаться разгрести 3-4 года архива. Но пока задача максимум - освободить бухгалтерию от всего лишнего и навести порядок везде. Сидим, Золушки, убираем параллельно с работой или вместо нее.

У нас в компании новый руководитель решила взяться за подсчет расходов и их рациональную (!!!) оптимизацию. Ну по крайней мере пока все это выглядит более чем рационально и логично. Именно по этой причине у нас будет глобальный переезд, становится более строгой финансовая дисциплина для сотрудников. Это всё здорово и правильно, но остается один только вопрос: а почему раньше этим никто не занимался? Все же про всё это знали прекрасно и без нового руководителя-аудитора! Почему после сокращения численности следующим шагом не стало массовое уплотнение по кабинетам, чтобы отказаться от лишней аренды? Это можно и нужно было сделать год назад!
Хорошо, порядок навели, обезопасили себя от разных подводных камней, но деньги-то приносят другие люди! Что с клиентами? Что с продажами? Можно сократить расходы, но одним этим ведь прибыль не подскочит.

Наша новая девушка (на которую я всё жаловалась) получила разрешение поставить между мной и собой стенку))) Нет, это не я такая вредная и противная довела, это просто из окна дуло)) Я сижу регулярно с открытым вверх окном, а ей дует (хотя я не понимаю, как это возможно, если мне не дует, а окно около меня). Но это неважно. Главное, теперь не будет жалоб (за 2 дня не было пока), а в кабинете будет хоть чуть-чуть воздух, так что взаимовыгодно. Но и это тоже ерунда. У меня теперь почти свой кабинет))) Осталось поставить дверцу, и меня полностью отделят, потому что я сижу в углу кабинета.
Итого:
за моей спиной стена (и стеллаж с папками),
справа окно (с видом на телебашню, по которой я погоду иногда определяю),
теперь передо мной стенка (не до потолка, примерно на 1,5 метра от пола), через которую я никого не вижу и меня почти никто не видит,
слева сидит коллега, с которой мы перекидываемся короткими диалогами и новостями (собственно, сюда дверь, и личный кабинет 1,5х1,5 метра готов).

Такой кайф!) Пожалуй, за это можно сказать новенькой спасибо) Непривычно, правда, пока всем меня не видеть, но кайф)

Немного о том, как к бухгалтерии относятся в фирме, в том числе наше же собственное руководство (главбуши).
Вчера, 20 января, мы случайно узнали, что одну из наших фирм перевели с упрощенной системы на общую. Нам это сообщила администратор, которая собиралась переделывать все январские документы для клиентов по этой фирме. Администратор узнала неделю назад. Менеджеры, обслуживающие клиентов, еще до нового года, поэтому кое-кто уже успел переподписать договор или доп.соглашение. А бухгалтерия, те люди, которые ежедневно работают с фирмой, узнают случайно, не от своего начальства, через 20 дней с начала года.
Причем заявление на переход, если не ошибаюсь, надо подавать в налоговую до 31 декабря, то есть наши главбуши всё знали еще до нового года.

Об этом не знали не только мы, еще не знали программисты, которые должны перепрошивать кассу (а это не минутное дело) и заниматься настройкой ежемесячного переноса базы по фирме. Более того, у главбуши спрашивали неделю назад, можно ли на всякие расходы под отчет выдать из этой фирмы, она сказала да, при этом ничего не сказала про перевод на общую систему! Кассир выдала. Но только с общей системы мы на всё подряд не выдаем, придется крутиться.

Честно, меня сложно чем-то уже удивить на работе в смысле отношения к бухгалтерии, но вчера просто хотелось встать и молча пойти домой.
И да, мне просто молча сделали больше объем работы. И до сих пор лично мне никто ничего не сказал, а программисту звонила и просила настроить заново выгрузку я. Объем не на столько большой, чтобы я что-то там переживала, но это только начало ведь, как всегда.

День сегодня продолжает выдавать кульбиты: пришла генеральная и подарила шоколадку к прошедшему дню рождения. Это так мило и приятно! Мелочь, а поднимает настроение.

А еще у нас аудиторы. Меня о них предупреждали в прошлом году, я прореагировала, мол, ну самое время под отчетность аудиторов зазвать. На что мне сказали, мол, не переживай, они сами всё сделают, ты не будешь нужна. Ну конечно, я ж дурочка, ага, просто так училась, не знаю ведь, как проводится проверка. Без меня, ага.
Сегодня пришло письмо от главбуши, которая просит сделать выборку документов. Мол, можешь не вытаскивать из папок, просто заложи и всё. И еще договоры по выделенным фирмам. И еще платежки по вот этим двум поставщикам.
Но есть и плюс: они проверяют не 2017 год, как хотели раньше, а 9 месяцев 2019 года.

А этом году корпоратив мы раздели на 2 части. Сначала пошли на квест "10 негритят" (все остались очень довольны, задания выполнили), а на следующей неделе планируем на вторую часть денег посидеть в офисе (потому что кафе нынче небюджетно). И тут началось самое интересно.
Сначала никак не могли выбрать дату, потому что конец года, у всех свои планы или рабочая нагрузка (хотя последнее я не понимаю, после работы ведь посиделки). Утрясли 24 декабря, вторник. Да, вторник, потому что главбуша хочет, чтобы все были обязательно, в пятницу, 20 декабря, одна девочка еще не вернется из отпуска (хотя она прямо сказала, что вообще не парится, если не посидит с нами). Но это еще не всё. Мечта нашей главбуши - "домашние" посиделки, которые подразумевают, что "каждая принесет по салатику". Помним, что это вторник, все добираются транспортом по полтора часа, то есть готовить надо будет вечером после работы (а мне после театра), потом работать, сидеть, а утром к 9 ехать на работу.
Нас 10 человек. Честно, я не планирую ничего готовить, у меня дома даже салатницы нет, потому что я не режу салаты. Купить кучу продуктов, чтоб нарезать на себя одну Оливье? Довольно странным мне представляется, к тому же я не фанат салатов. Так что думаю купить готовое в магазине и принести, если мы не продавим всё-таки, что мечта должна оставаться мечтой.
Пока сошлись на том, что 1 человек варит картошку (она же готова какие-то закрутки принести, но это не факт), 1 человек делает селедку под шубой, главбуша снова тащит самогон (который большинство не пьет совсем). В планах еще купить сок и нарезку на те деньги, что остались. Но лучше бы заказали роллов или что-то еще, как было в прошлом году, чем так заморачиваться.