Переписываться с бухгалтером поставщика в вотсапе забавно. Она поставила в накладной 2016 года ставку НДС 20% (заново делала на автомате), я ей написала об этом, в ответку шлет мне смайлик девочки рука-лицо и пишет, что поправит. Ну не чудесно ли это?)

Ну что ж, здравствуй, первый день после отпуска! Давно не виделись)
Полный стол документов в несколько слоев, на рабочей почте 148 непрочитанных писем. Личную почту листаю в транспорте, но там ничего важного. Я в отпуске обычно открываю почту, смотрю списком, от кого пришло и закрываю. Только важные (типа от авиакомпаний или гостиниц) открываю и вникаю.
Вечером по программе цирковой фестиваль на Вернадского (и завтра продолжение там же утром).

Выходить в пятницу определенно неплохо, потому что утром не такие пробки, а на работе особо никто не достает, пятница же)) С другой стороны, это скрадывает несколько дней, которые могли бы быть отпускными. Так что всегда есть две стороны)) Решила я не брать день за свой счет, а привыкать по чуть-чуть к работе, приятно же выйти на день, а потом на выходные уйти))

Вчера летела 3 часа, а потом ехала домой в такси 2 часа 15 минут. Почти как вернуться в Мюнхен))) Причем ехали через центр (в смысле не по МКАДу), так быстрее оказалось, потому что кольцевая стоит из-за ремонтов даже в еще рабочее время. Плюс такси по выделенке может ехать.
Таксист рассказывал про Узбекистан (хотя я и без него примерно это знала). Вывод: перелет дорогой (обычно минимум 15 000 туда-обратно, что в 2 раза дороже Европы), но внутри на 100 долларов можно жить в шоколаде и вообще ни в чем не отказывать. И чуть ли не месяц, а то и больше можно жить на эти деньги. Приезжайте, говорит, весной или осенью, когда не так жарко.

Сидела и думала, что делать со своим проездом на метро, хотела чуть оптимизировать затраты, потому что годовая карточка стала дороговата. В итоге Мастеркард придумал бонусную программу, по которой 16 рублей возвращают кэшбэком на карточку. Работает до конца сентября. Получается, на турникете списывает 42 рубля, в течение 3 дней приходят 16 обратно, итого проезд 26 рублей, что выгоднее всех карточек, которые придумало метро. Максимум могут вернуть 4000 рублей (что не облагаются налогом, собственно). Так что мысли о цене проезда можно отложить на пару недель.
Еще у метро акция с платежной системой МИР. Они тоже кэшбэк возвращают, но уже до конца года. У меня нет карты МИР, надо посчитать, вообще есть смысл ради вот такой экономии ее открывать, а потом закрывать. Кроме метро ей нигде расплачиваться не предполагается. Надо сравнить годовое обслуживание и экономию на метро.
Кстати, на карты МИР планируется отправлять ВСЕ пособия от государства (пока это в тестовом режиме), так что морально можно начать готовиться к обязательному открытию этой дурацкой карты. Ну надо же как-то государству оправдать весь этот бред.

Знаете, за что я терпеть не могу бухгалтерию? За бумажную волокиту!
В программе у нас сотрудники выставляют счета на оплату, дальше руководители его согласовывают, а бухгалтерия распечатывает бумажный счет (он во вложении) и оплачивает. То есть это копия счета, оригинал потом приносят мне вместе с закрывающими документами. И вот эти копии девочки хранят. Только недавно согласились отдавать на черновики прошлогодние счета! Хотя я не понимаю, почему нельзя сразу печатать на черновиках, а потом просто выкидывать или уничтожать? Типа, а вдруг на нас наедут, что мы тут оплатили, а мы достанем папку и покажем. Просто рукалицо.
Коллега делает камеральные и встречные проверки и отправляет их через программу в налоговую. Но бумажки она не выкидывает (хотя они все отсканированы и на компьютере!), а подшивает в папку. И эту самую папку хочет сдать в архив. Точнее 4 папки полные. За 2018 год. Я не буду спорить, пусть отдает, уже надоело говорить о бесполезности этого. Отвоевала только одну папку со встречками по фирме, которую закрыли.
Так еще и документ на 2-х листах скрепляют степлером и подшивают в папку. А я теперь сижу и раскрепляю, чтобы отправить всё на черновики! Почему нельзя не скреплять? Почему нельзя хотя бы скрепками пользоваться?
Короче, сегодня я приношу много пользы фирме, даю вторую жизнь бумаге и папкам. Хотя изначально я собиралась пойти в архив до обеда. Видимо, это мероприятие слегка переносится на вторую половину дня.

Учредитель уволил исполнительного директора и назначил себя по совместительству исполнительным. Теперь у меня в голове два варианта развития событий: учредитель реально сам вернется к делам (он изначально поднимал этот бизнес) или назначат нового руководителя. Ну или третий, довольно странный вариант, всё останется как есть, просто без исполнительного.
При первом варианте есть шанс поднять компанию второй раз. Только это повлечет за собой череду увольнений и дальше. Точнее я бы уволила тогда и тех, кто был в связке с прежней командой. Но это я, человек, который понимает в финансах и происходящих утечках денег без особых результатов (ну и в том, что рука руку моет). С другой стороны, учредитель не был у руля уже долго, думаю, ему на покое жилось прекрасно, периодически получая дивиденды (точнее не периодически, а когда ему это захочется). И я бы на его месте не слишком бы хотела после этого снова втягиваться в работу. Поэтому у меня в голове пока выстроился вариант, при котором всё останется так, как есть.
Тем временем уволенный написал милый пост, что всё ок, я больше не работаю, пока у меня творческий отпуск будет, потом посмотрим. С учетом того, что человек далеко не бедствует, вполне может себе позволить. Ну а мне теперь интересно будет наблюдать за происходящим. Самое главное, чтобы не поменяли генеральную (хотя там вообще нет повода, классная женщина, по ощущениям, хотя она давно порывается уйти - она уже давно и глубоко на пенсии), хотя для меня, как для простого работника, основное, чтобы не меняли главбухов и не разваливали больше коллектив бухгалтерии. Пожалуй, тогда будет всё прям печально.

Интересно, кому-нибудь оплачивают за выполнение работы сотрудника в отпуске?
У нас такого нет (и это неправильно).

Немного о работе почты России. Снова))
Контрагент прислал документы январские. Из Москвы в Москву. Пришли они 27 апреля, а высланы, внимание, 27 февраля!!!
Сначала стоит штамп распределительного центра в Подольске 27.02.2019. Потом стоит штамп почтового отделения 12.03.2019. Это чужое отделение. И только потом стоит штамп 27.04.2019 нашего отделения. 2 месяца, чтобы я получила документы в офисе на Динамо с набережной Тараса Шевченко.

Зато дальше почта решила реабилитироваться, видимо. Два следующих письма отправка-получение всё короче и короче 21.04-24.04 и 24.04-26.04.

Так и живем.

Когда нам распределили обязанности после уволившихся сотрудников, одной девушке досталась работа, которой она не занималась вообще. Досталась со словами типа, мы тебя научим. Как было сразу понятно, никто особенно не горит желанием ее учить. Но, видимо, по наивности, это сразу не дошло. Главбуша сначала начала что-то вещать и показывать, но потом все это сошло на нет. В итоге эта девушка сидит с минимумом информации, как ей кажется.
На деле же это больше похоже на то, что в ее мозге стоит кнопка стоп, которая срабатывает на каждое упоминание о той работе, которой ее должны были научить. Это доходит просто до банального идиотизма. Прислал поставщик акт сверки, она не знает, как его сверить. Я (а не тот, кто должен был) и еще коллега показали, где формировать и рассказали, что делать, а она продолжает настаивать, что ничего не сходится, всё плохо. Так вот сиди и разбирайся, чего не хватает! Позвони поставщику! Нет, ей должны всё разжевать, еще и сверить за нее что ли?!
Сейчас речь зашла о кассовой книге. Мол, она не знает, где она, как формируется. То есть приходники и расходники ты сделать можешь, а нажать на кнопку на той же странице прям в центре панели ты не можешь?! Что такая тупая?! Как можно работать в программе и не видеть очевидного?! Как можно не знать о кассовой книге, если ты работаешь в том числе с кассой?! Да еще и это человек с профильным бухгалтерским образованием!!
Мне кажется, это реально какой-то стоп-кран в голове и нежелание разбираться, потому что я по-другому не могу объяснить, как довольно сообразительная девушка может в момент превращаться в полную тупицу. Или она реально думает, что ей будут объяснять, если уже больше месяца к ней не подходят, а она сама не дергает главбушу? Почему так сложно немного расширить взгляд и включить мозг? Не задавать тупые вопросы. Неужели человек, который работает в нашей фирме уже 4,5 года не понял, что здесь всегда всем некогда, а учить никто особо не горит желанием, потому что нет времени. Ну и да, если хоть раз сам вникнешь и разберешься, то потом определенно легче и понятнее.

Я не люблю продажников. В смысле тех сотрудников нашей фирмы, которые продают и работают с клиентами. Конечно, не все вызывают у меня такую нелюбовь, но некоторые кадры выбешивают только своим появлением.
Объясню. На мой взгляд, у многих сотрудников, которые успешно продают, развивается проф.деформация, они начинают активно продавливать и "продавать" всегда и везде. Так как они приносят фирме, а главное, себе деньги, то начинают считать, что они - центр мира, а все остальные - так, отбросы. И вот такие люди мне очень противны. Они приходят подписывать документы ко мне, заискивающе (почти как к клиенту), потому что я главная в данном случае, а, если что-то идет не так, сразу идут по головам.

Сегодняшняя ситуация меня просто выбесила. Приходит сотрудница, она с самого начала (с первого прихода за подписью) начала общаться со мной на ты, хотя я знать не знаю, кто она и как ее зовут. И на мое "вы" вообще плевать. Хорошо, думаю, делай, как знаешь. Подписываю документы сегодня, а печать у нее не стоит. И обычно я отправляю к девочкам в соседний кабинет, но их сегодня нет, кабинет закрыт (не на ключ), свет выключен. На вопрос, где поставить печать, объясняю, что в секретариате на 3 этаже. Я не собираюсь бегать туда-сюда и ставить печать. Я не хожу без особой надобности в чужой кабинет. Раньше его девочки вообще на ключ запирали, когда сейф был, сейчас сейф убрали, девочки не запираются.
Через 5 минут приходит главбуша со словами: "Что, печать так трудно поставить?", заходит в кабинет и ставит ей печать!! Главбух. Лично. Своими руками. Честно, я охренела от такого хамства со стороны сотрудницы.
Звоню ей, говорю, мол, что за дела, я куда отправила?! И она мне заявляет, что пошла в секретариат, там сидит одна Наталья и не ставит печати. ЧТО?!! Что ты несешь?! И еще добавляет, мол, вот ДП (департамент продаж) так делает, а мы - Московская область - так не делаем. Да ты не охренела ли?! Я позвонила в секретариат, убедилась, что она нагло врет, там ставят без вопросов печать.
Короче, я была очень злая! При этом сразу после нее пришел парень, который мне подтвердил, что ему поставили в секретариате спокойно печать и без вопросов.

Ну я-то ладно. Переживу разок. Но как продавливают банковский отдел - это жесть. Причем, наше руководство так себя поставило, что отделам продаж никогда не отказывают. По непонятной нам причине, даже в случаях, когда объективно им надо отказать!!
Например, одна мадам добилась того, что у нас теперь есть сотрудник, который приходит в 8 утра и загружает выписки, чтобы к 9 утра они уже были загружены (до этого был нормальный рабочий день с 9 утра, выписки были к 10 часам). Это для того, чтобы сотрудники пришли в 9 и уже видели оплаты от клиентов!! А знаете, что происходит в 9 утра? Поголовно сотрудники стоят и курят или завтракают!!! В 9 утра никто не проверяет эти выписки!! Тем не менее, у нас так. Катя встает в 5 утра, чтобы приехать к 8 на работу.

Для одного клиента специально открыли счет в ВТБ (мы в Сбере обслуживаемся), что было той еще морокой для девочек. И что вы думаете? Клиент сорвался, на этот счет НИ РАЗУ никто не кинул деньги. Только мы теперь комиссию платим за обслуживание.

Еще есть такая тема как вечерняя выписка. В последние 5 дней месяца сотрудник добился, чтобы им присылали выписку, полученную не только утром, но и вечером. Это абсолютно бессмысленная трата времени. Дело в том, что банк обрабатывает платежи так, что полностью выписка формируется на следующий день. То есть сегодняшние оплаты клиентов будут видны завтра. В вечернюю выписку, даже если ее получать после окончания банковского дня, не попадут все платежи, только часть. Сотрудники говорили, мол, мы посмотрим вечером выписку и будем звонить клиенту, чтобы спрашивать, где деньги. Но это бессмысленно, потому что клиент может оплатить, а банк пока не успел провести. И сотрудник будет выглядеть просто идиотом, доказывая, что денег нет.

Новая фишка - специальные счета под гос.компанию. Плюс только один: наши бухгалтеры теперь знают много нового. Минусы в том, что деньги практически нельзя тратить, они висят почти мертвым грузом. Но самое интересное, что сумма этих заказов ничтожна в общем объеме платежей! То есть выхлоп на их обслуживание практически нулевой, с учетом затрат. И смысл было открывать такие счета? Еще больше радуют сотрудники, которые не понимают ничего в этом, а дополнительные вопросы бухгалтера (надо же понимать, что открывать!) расценивают как отказ, звонят главбуху и жалуются на то, чего вообще не было (якобы им отказали открывать счет)! И в итоге эти сотрудники уже месяц не могут принести договор с клиентом для открытия счета! Вот так срочно, прям в кипяток, им надо было.

К чему эти много букв? Я впервые вижу начальника, который АБСОЛЮТНО не защищает, не заступается за своих сотрудников! Точнее не так: идет на уступки всем, но только не своим подчиненным, периодически в ущерб подчиненным. Что при урезании зарплат и сотрудников нас не отстаивали, что сейчас, при рабочих моментах. И вот этот момент бесит больше всего.

Я как-то писала о том, что у нас в декабре включается "Первое сбытовое радио". И это каждый раз жесть. Мы сначала бесимся (а я даже предлагаю опаздывать на работу на 15 минут), потом смеемся, потом снова бесимся. Это зависит от настроения и того, кто орет.
В чем суть: каждый рабочий день примерно в 9:10 руководители и сотрудники отделов продаж начинают 5 минут жутко орать и поздравлять сотрудников, которые продали клиентам систему. Всё это передается на очень высокой громкости через выходы оповещения о пожаре, то есть мы не можем залепить и сделать тише. В каждом кабинете всё это слышно, спастись немного можно только туалете.
Начали орать с прошедшей пятницы (странно, что не с понедельника). Казалось, ну и что, начали, как и каждый год. Но есть один нюанс: орать начали аж за 3 недели до нового года, а обычно начинали за 2 недели. Из чего я делаю вывод, что у нас все хреново (хотя я и так об этом знаю в силу своего места работы). И еще. Это нифига не работает, разве что самооценку может повысить на первые 15 минут после эфира, на мой взгляд.
И последнее)) Это так называемое радио придумал наш бывший (сильно уже бывший, года 4 как) директор по продажам. Неужели за 4 года с его ухода не могли что-то новое придумать?

Я искренне не понимаю руководство нашей фирмы. Они приглашают на собеседование на вакансию директора по IT женщину из... Красноярска!! Оплачивают ей перелет в 15500 туда-обратно, скорее всего и гостиницу тоже. И я даже не знаю, что конкретно меня удивляет больше: невозможность найти директора в Москве или то, что человеку оплачивают переезд? А самое главное то, что до этого руководитель IT ничего не делал, потому что в двух отделах есть два прекрасных руководителя. А последний уволился с формулировкой, что ему тут делать нечего (хотя он кое-что нужно все же сделал для фирмы, пусть мы его и ругали дружно бухгалтерией). Причем этот последний получал очень крутую зарплату, другой бы на его месте сидел и книжки читал, а он вот такой ответственный оказался.
Возможно, я отстала от жизни, и это нормальная практика (у нас, как оказалось, уже были подобные единичные прецеденты), но я не думаю, что в Москве нереально найти хорошего специалиста, при этом обойтись меньшими затратами. Тем более, что человек вряд ли согласится на маленькую зарплату, потому что надо переезжать и снимать жилье в Москве.